Tugas dasar untuk database desktop Access

Terapkan Ke: Access 2016 Access 2013

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Database desktop Access bisa membantu Anda menyimpan dan melacak apa saja jenis informasi, seperti inventaris, kontak, atau proses bisnis. Mari kita berjalan melalui jalur yang dapat Anda ambil untuk membuat Access desktop database, menambahkan data ke dalamnya, dan Pelajari tentang langkah-langkah berikutnya dalam mengkustomisasi dan menggunakan database baru Anda.

Catatan: Jika Anda lebih tertarik dalam aplikasi Access yang didesain untuk web, Lihat cara membuat aplikasi Access dan Pelajari tentang tugas dasar untuk aplikasi Access.

Di artikel ini

• Memilih templat
  
• Membuat database dari awal
  
• Menambahkan tabel
  
• Menyalin dan menempelkan data
  
• Mengimpor atau menautkan ke data
  
• Menata data dengan Penganalisis tabel
  
• Langkah berikutnya
  

Memilih templat

Templat Access memiliki tabel, kueri, formulir, dan laporan bawaan yang siap digunakan. Pilihan templat adalah hal pertama yang Anda lihat ketika memulai Access, dan Anda bisa mencari lebih banyak templat secara online.

1. Di Access klik File > Baru.
   
2. Pilih Templat desktop database dan masukkan nama untuk database Anda di bawah Nama File.(Jika Anda tidak melihat Templat yang akan berfungsi untuk Anda, menggunakanCari Templat onlinekotak.)
   
3. Anda bisa menggunakan lokasi default yang diperlihatkan Access di bawah kotak Nama File atau pun mengklik ikon folder untuk memilih lokasi.
   
4. Klik Buat.
   

Bergantung pada templat, Anda mungkin perlu melakukan salah satu berikut ini untuk memulai:

• Jika Access menampilkan kotak dialog masuk dengan daftar kosong pengguna:
  
  1. Klik pengguna baru.
     
  2. Mengisi formulir Detail pengguna .
     
  3. Klik Simpan & tutup.
     
  4. Pilih nama pengguna yang baru saja Anda masuk, dan kemudian klik masuk.
     
• Jika Access menampilkan Peringatan keamanan pesan di bilah pesan, dan Anda mempercayai sumber Templat tersebut, klik Aktifkan konten. Jika database memerlukan masuk, masuk lagi.
  

Untuk selengkapnya, lihat membuat database desktop Access dari templat.

Membuat database dari awal

Jika tak ada templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa memulai dengan database desktop kosong.

1. Dari Access, klik Baru > Database desktop kosong.
   
2. Ketikkan nama untuk database Anda di kotak Nama File.
   
3. Anda bisa menggunakan lokasi default yang diperlihatkan Access di bawah kotak Nama File atau pun mengklik ikon folder untuk memilih lokasi.
   
4. Klik Buat.
   

Menambahkan tabel

Dalam database, informasi Anda disimpan dalam beberapa tabel terkait. Untuk membuat tabel:

1. Ketika Anda membuka database untuk pertama kalinya, Anda akan melihat tabel kosong dalam tampilan lembar data di tempat Anda bisa menambahkan data. Untuk menambahkan tabel lain, klik tab buat > tabel. Anda bisa mulai memasukkan data dalam bidang yang kosong (sel) atau menempelkan data dari sumber lain seperti buku kerja Excel.
   
2. Untuk mengubah nama kolom (bidang), klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama baru.
   

Tips:  Nama yang bermakna membantu Anda mengetahui isi dari setiap bidang tanpa melihatnya.

1. Klik File > Simpan.
   

• Untuk menambahkan bidang lainnya, ketikkan di kolom Klik untuk Tambahkan.
  
• Untuk memindahkan kolom, pilih kolom tersebut dengan mengklik judul kolomnya, lalu seret ke tempat yang Anda inginkan. Anda juga bisa memilih kolom bersebelahan dan seret kolom tersebut ke lokasi baru.
  

Untuk selengkapnya, baca Pengenalan tabel.

Menyalin dan menempelkan data

Anda bisa menyalin dan menempelkan data dari program lainnya seperti Excel atau Word ke tabel Access. Ini berfungsi paling baik jika data dipisah menjadi kolom-kolom. Jika data berada di program pemroses kata, seperti Word, gunakan tag untuk memisahkan kolom atau pun konversikan kolom tersebut menjadi format tabel sebelum menyalin.

1. Jika data perlu pengeditan, seperti memisahkan nama lengkap ke dalam nama depan dan belakang, lakukan hal itu terlebih dahulu dalam program sumber.
   
2. Buka sumber dan salin data (Ctrl + C).
   
3. Buka tabel Access tempat Anda ingin menambahkan data dalam tampilan Lembar Data dan tempelkan (Ctrl + V).
   
4. Klik ganda tiap judul kolom dan ketikkan nama yang bermakna.
   
5. Klik File > Simpan dan beri nama untuk tabel baru Anda.
   
   Catatan: Access mengatur tipe data tiap bidang berdasarkan informasi yang Anda tempelkan ke baris pertama tiap kolom, jadi pastikan bahwa informasi di baris-baris berikutnya cocok dengan baris pertama.